為全面推進2015海峽西岸汽車博覽會(以下簡稱“海西汽博會”)的籌備工作,確保展會各項服務的高效、有序進行,組委會于近期組織召開了第三次展覽工作暨新聞通報會議。本次會議旨在前期工作成果,部署下一階段核心任務,并就展會的籌備進展與亮點向新聞媒體進行通報。
會議首先由海西汽博會組委會辦公室負責人對展覽整體籌備情況進行了詳細介紹。目前,展會招商工作已基本完成,吸引了國內外眾多主流汽車品牌及零部件企業參展,展位規劃與設計工作正在緊鑼密鼓地進行中。在展覽服務方面,組委會已與多家專業服務商達成合作,將在展位搭建、物流運輸、現場管理、觀眾導覽、安保及應急預案等方面提供全方位、高標準的保障,致力于為參展商和觀眾營造安全、便捷、舒適的觀展環境。
會議重點圍繞提升“會議及展覽服務”質量展開深入討論。相關部門匯報了配套論壇、技術研討會、新車發布會等系列活動的策劃方案與執行細節。會議強調,優質的服務是展會成功的關鍵,必須從細節入手,優化服務流程。具體措施包括:設立綜合服務臺與投訴處理中心,提供一站式咨詢與問題解決通道;加強志愿者與工作人員的專業培訓,提升服務意識與應急處理能力;完善場館內外的交通指引、餐飲休息、網絡通訊等配套設施,全面提升參會者體驗。
在新聞通報環節,組委會向到會的多家主流媒體記者系統介紹了本屆汽博會的主題特色、創新亮點及籌備進展。本屆展會不僅將集中展示汽車工業的最新科技成果與前沿車型,還將首次引入新能源汽車專題展區與智能網聯技術體驗區,并策劃了豐富的互動活動和惠民購車政策,旨在打造一場集品牌展示、技術交流、文化傳播與消費促進于一體的行業盛會。組委會感謝新聞媒體一直以來的關注與支持,并希望各方持續加強宣傳合作,共同提升海西汽博會的品牌影響力與社會關注度。
會議對下一階段工作進行了部署,要求各工作組明確責任分工,加強協同配合,嚴格按照時間節點推進各項籌備任務,以最高的標準、最嚴的要求、最實的作風,全力確保2015海西汽博會取得圓滿成功。本次會議的召開,標志著展會籌備工作進入了最后的沖刺與細化階段,為盛會的順利舉辦奠定了堅實基礎。